ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 10/03/2025
RESIDENCIAL AUSTRALIS EASY CLUB – CNPJ 31.303.842/0001-46
Aos dez dias do mês de março de 2025, às dezenove horas e trinta minutos em segunda chamada, reuniram-se em Assembleia Geral Ordinária os condôminos do Residencial Australis Easy Club, sito a Rua João Vogelsanger nº 321, Bairro Santo Antônio, CEP 89.218-080, Joinville/SC. LOCAL: nas dependências do salão de eventos do Restaurante General Küster sito Rua Max Colin, 1483 bairro América, Joinville/SC. CONVOCAÇÃO: Mediante edital de convocação. QUORUM: Compareceram os representantes das unidades conforme lista de presença gerada pelo aplicativo de votação. A assembleia foi presidida pelo representante da Exatta Administração de Condomínios Sr. Otavio. Primeiramente procedeu a leitura do edital de convocação, que teve a seguinte ORDEM DO DIA: 1) Prestação de contas do período de Fevereiro/2024 à Janeiro/2025; 2) Comunicação renúncia atual sub-síndica; 3) Deliberação nova remuneração da síndica ou eleição de novo(a) sub-síndico(a) com mandato tampão até 28/02/2026; 4) Planejamento orçamentário e aprovação do valor de taxa de condomínio; 5) Apresentação de orçamentos e aprovação contratação mão-de-obra e aquisição materiais para lavação, tratamento de fissuras e pintura da fachada do edifício com deliberação da forma de custeio/arrecadação (chamada de capital e/ou uso fundo de reserva); 6) Eleição de membros para comissão de obras da pintura; 7) Assuntos de interesse geral dos condôminos. A síndica Sra. Juliana informa que as empresas de lavação e pintura que enviaram propostas ao condomínio referente ao item 5 de pauta se fazem presentes na assembleia. A sugestão seria permitir que as empresas realizem as apresentações e posteriormente inicia-se a assembleia com os itens da ordem do dia não havendo manifestações contrárias dos condôminos presentes. A síndica Sra. Juliana chamou para se apresentar a primeira empresa de mão-de-obra Polinário representada pelo sócio Maicon. A empresa se apresenta, informa que retirarão uma amostra do reboco da edificação análise patológica e emissão de um laudo, trabalharão 6 funcionários, retirarão as redes de proteção dos apartamentos, mas a reinstalação ficará por conta de cada apartamento e a garantia proposta da mão-de-obra é de 12 meses após a entrega da obra. A segunda empresa a se apresentar foi a Alisson Soluções em Pinturas representada pelo Sr. Alisson. O sr. Alisson informou se for de desejo dos condôminos farão a retirada de uma amostra do reboco para análise patológica, trabalharão 6 funcionários, a garantia proposta da mão-de-obra é de 12 meses após a entrega da obra, confirmam a retirada das redes de proteção, porém a reinstalação fica de responsabilidade de cada apartamento e a duração da obra será de 12 meses a depender das condições climáticas. A terceira empresa a se apresentar foi a Operserv representada pelo Sr. Vinicius. Informou que se desejam podem retirar uma amostra do reboco para emissão de um laudo técnico e farão um mapeamento para identificar as falhas no reboco, trabalharão de 7 a 8 funcionários e a garantia proposta da mão-de-obra é de 24 meses após a entrega da obra, confirmam a retirada e a colocação das redes de proteção juntamente com a emissão de laudo de responsabilidade, pois a equipe da empresa possui certificação técnica para colocação da mesma, a previsão de duração da obra será de 6 a 8 meses a depender das condições climáticas e farão a impermeabilização das 5 lajes com borracha líquida. Iniciou-se a apresentação dos representantes dos materiais e seus orçamentos, primeiramente como a empresa “Color X” informando as diferenças entre a tinta emborrachada com garantia de craquelamento vitalícia e a borracha líquida. A loja tem a garantia sem a necessidade de acionar a fábrica e enviam um técnico para treinar os prestadores que irão fazer a aplicação. A Tintomax veio representada pelo Sr. José que explicou como será o processo de preparação e aplicação do material com indicação de uso da tinta emborrachada. A seguir o presidente da assembleia passou ao primeiro item da ordem do dia: 1) Prestação de contas do período de Fevereiro/2024 à Janeiro/2025: O Sr. Otavio e a síndica Sra. Juliana apresentam as prestações de contas do período contemplando total de receitas de R$ 1.694.681,71; total de desembolsos de R$ 1.663.527,16; saldo atual de R$ 27.854,00 em conta corrente; R$ 239.345,25 em conta aplicação; R$ 20.1190,08 em saldo poupança salão de festas e a inadimplência geral de R$ 99.269,40 sendo R$ 86.763,78 em cobrança via jurídico. Foi colocado em discussão sobre serviços de jardinagem, a síndica Sra. Juliana informa que o condomínio não pode vir à realizar intervenções em terreno externo, foi solicitada por condômina a revisão dos valores e da prestação do serviço de jardinagem. O condômino Sr. Marcos questionou o motivo pelo qual o condomínio não pagou e depois teve que parcelar a fatura de água. O Sr. Otavio e a síndica Sra. Juliana informam que não houve nenhum parcelamento de débitos, com isso o condômino demonstra um documento de confissão de dívida, o Sr. Otavio e a síndica Sra. Juliana informam que se trata do documento gerado pelos processos de contestação de faturas por vazamento oculto nas áreas comuns. O Sr. Otavio explica que nos casos de vazamento ocultos há 2 (das) formas de tratativa com a concessionária. A 1ª é efetuar pagamento da fatura e depois contestar e a 2ª opção é abrir o protocolo junto à concessionária antes do vencimento, aí neste caso a fatura é retida, recalculada e gerada com novo vencimento podendo com isso ocorrer do condomínio não pagar a fatura em um mês e depois pagar 2 faturas no mês seguinte. O condômino Sr. Izaldo questionou sobre o processo de cálculo de consumo de água/esgoto dos apartamentos, o Sr. Otavio explicou como funciona o cálculo da Águas de Joinville através de uma planilha excel demonstrada no telão com exemplificação de alguns cálculos e por fim apresenta a declaração de quitação anual de débitos emitido pela concessionária. Após considerações e esclarecimentos de dúvidas foi colocado em votação, sendo aprovadas pela unanimidade dos condôminos as prestações de contas do período. Foram apurados 24 votos favoráveis votantes à aprovação das contas e 1 abstenção. Passou-se ao segundo item da ordem do dia: 2) Comunicação renúncia atual sub-síndica: O Sr. Otavio e a síndica Sra. Juliana informam que a Sra. Francine renunciou ao cargo de subsíndica por motivos pessoais. Passou-se ao terceiro item da ordem do dia: 3) Deliberação nova remuneração da síndica ou eleição de novo(a) sub-síndico(a) com mandato tampão até 28/02/2026: O Sr. Otavio coloca em discussão aos condôminos presentes se desejam que seja permanecido apenas o cargo de síndica com remuneração de 4 (quatro) salários mínimos nacional vigente (assim como ocorria antes da eleição de subsíndico em fevereiro/2024) ou se desejam eleger novo(a) subsíndico(a). Candidatou-se ao cargo de subsíndica a Sra. Nayara torre 2. A Sra. Nayara apresenta-se, esclarece as dúvidas dos condôminos e por fim é eleita pela maioria dos condôminos. O Sr. Otavio informa que não haverá aumento à curto prazo na taxa de condomínio com a eleição da subsíndica pois neste caso a síndica recebe 3 (três) salários mínimos e a subsíndica recebe 1 (um) salário mínimo. A assembleia aprova a remuneração mensal de 1 (um) salário mínimo nacional vigente à subsíndica eleita. Foram apurados 17 votos favoráveis para a Sra. Nayara, 2 votos contrários à eleição de subsíndica e 6 abstenções. O mandato da subsíndica inicia em 11/03/2025 e finaliza em 28/02/2026. Passou-se ao quarto item da ordem do dia: 4) Planejamento orçamentário e aprovação do valor de taxa de condomínio: O Sr. Otavio apresenta a previsão orçamentária atualizada com despesas totais para rateio de R$ 100.368,00 mensais. Informa que nos 2 (dois) últimos anos os condôminos aprovaram dedução do valor de receita de multa/juros como abatimento de despesas objetivando uma arrecadação menor. Os condôminos presentes colocam suas considerações e orientações em relação à necessidade de arrecadação e esclarecem dúvidas. O condômino Sr. Augusto torre 5 questiona sobre as placas solares, a síndica Sra. Juliana informa que não faz parte da pauta desta assembleia, relata que o condomínio recebeu notificação extrajudicial de alguns condôminos e que em breve o jurídico do condomínio irá retornar aos notificantes. O condômino Sr. Izaldo sugere verificar a “ocupação/função” da portaria humana pois informa que condomínio não poderia contar com serviços de recepção. A síndica Sra. Juliana informa que irá encaminhar a situação para a FT Segurança analisar. O condômino Sr. Marcos também questiona sobre o investimento que está sendo realizado na lixeira e a síndica Sra. Juliana informa que há empoçamento de água na lixeira que ocorre desde a entrega do condomínio pela construtora e que está implementando esta melhoria para criar uma queda no piso das lixeiras para tirar empoçamento no piso quando chove. O condômino Sr. Marcos solicita registrar em ata que não concorda com intervenções feitas com despesas extraordinárias nas áreas comuns sem aprovação em assembleia. Colocado em votação, sendo aprovada pela unanimidade dos condôminos presentes nova arrecadação mensal fixa de R$ 95.368,00 rateada pela fração ideal das unidades considerando reajuste de 8,84% em relação à arrecadação atual com cobrança desta nova arrecadação a partir do boleto de taxa de condomínio vencimento 15/04/2025. Passou-se ao quinto item da ordem do dia: 5) Apresentação de orçamentos e aprovação contratação mão-de-obra e aquisição materiais para lavação, tratamento de fissuras e pintura da fachada do edifício com deliberação da forma de custeio/arrecadação (chamada de capital e/ou uso fundo de reserva) 1: A Sr. Juliana dá seguimento ao assunto que iniciou antes da ordem do dia da assembleia com as especificações de cada produto. Informa que um condomínio de grande porte semelhante ao Australis e que também estava com problemas de infiltração está utilizando a borracha líquida como solução. Informa que a empresa Operserv colocou como condição para realizar os trabalhos para que seja utilizada a borracha líquida da marca “HM Hubner”, ou seja, declina da proposta de execução do serviço caso o condomínio não faça a opção por este material, e aí com isso caso os condôminos aprovem a utilização de algum dos materiais apresentados pela Colorx tem-se as opções atuais das empresas Polinário e Alisson Pinturas. O Sr. Otavio apresentou uma planilha com os orçamentos dos produtos e de cada empresa prestadora de serviço e uma projeção de fluxo de caixa contemplando necessidade de arrecadação de chamada de capital. A síndica Sra. Juliana sugere que a decisão seja baseada na melhor solução para evitar novos gastos com infiltrações nos próximos anos e que eventuais indicações de outras empresas e/ou fornecedores de materiais podem ser encaminhadas para o condomínio juntar com as propostas já existentes. Os condôminos colocam suas considerações sobre o assunto, recomendam ter um tempo maior para que possam analisar as propostas, solicitam para que os orçamentos de mão-de-obra e de material sejam enviados à todos para que assim possam fazer a análise das informações, informam que não se sentem confortáveis em deliberar sobre este assunto nesta assembleia e solicitam convocação de uma assembleia futura para retomarem a discussão sobre o assunto e deliberarem sobre a melhor solução contemplando a contratação/seleção de prestador de serviço e de fornecedor de material bem como aprovar a forma de custeio/arrecadação. Passou-se ao sexto item da ordem do dia: 6) Eleição de membros para comissão de obras da pintura: Como não houve aprovação da obra da pintura da edificação este item não foi discutido. Passou-se ao sétimo item da ordem do dia: 7) Assuntos de interesse geral dos condôminos: Nada mais havendo a ser tratado, o presidente encerrou a presente assembleia, determinando a lavratura da presente ata, a qual lida e aprovada, vai assinada pelo presidente de mesa, síndica, subsíndica e membros de conselho.