ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 15/06/2021
RESIDENCIAL AUSTRALIS EASY CLUB – CNPJ 31.303.842/0001-46
Aos quinze dias do mês de junho de 2021, às dezenove horas e trinta minutos em segunda chamada, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária os condôminos do Residencial Australis Easy Club, sito a Rua João Vogelsanger nº 321, Bairro Santo Antônio, CEP 89.218-080, Joinville/SC. LOCAL: através de videoconferência ZOOM com votação pelo aplicativo “SGC On Line” que é mantido pela empresa Systemar Informática Ltda ME CNPJ 00.903.331/0001-31. CONVOCAÇÃO: Mediante edital de convocação. QUORUM: Compareceram os representantes das unidades conforme lista de presença gerada pelo aplicativo de votação. A assembleia foi presidida pelo representante da Exatta Administração de Condomínios Sr. Otavio. Primeiramente procedeu a leitura do edital de convocação, que teve a seguinte ORDEM DO DIA: 1) Apresentação de orçamentos e deliberação empresa prestadora de serviços de portaria, zeladoria e limpeza. A seguir o presidente da assembleia passou ao primeiro item da ordem do dia: 1) Apresentação de orçamentos e deliberação empresa prestadora de serviços de portaria, zeladoria e limpeza: A síndica Sra. Juliana informa que o corpo diretivo designou critérios de avaliação para os fornecedores que irão se apresentar nesta assembleia e, conforme solicitação de um condômino, informa que futuramente também será colocado em pauta em uma nova assembleia para aprovação destes critérios que poderão ser parte integrante do regimento interno caso aprovado pelos condôminos. A síndica Sra. Juliana relaciona os critérios de votação: 1 – Membros da gestão não podem possuir grau de parentesco (01 grau) com (coordenação, gerência e diretoria) da Empresa a ser contratada; 2 – Membros da gestão não poderão trabalhar na empresa contratada nos seguintes setores: coordenação, comercial ou gerência; 3 – A empresa concorrente deverá estar com todas as certidões abaixo em dia: – CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS ESTADUAIS – CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS – CERTIDÃO CRIMINAL – CERTIDÃO CIVIL – CERTIDÃO MUNICIPAL – CERTIDÃO FEDERAL – CERTIDÃO DE FALÊNCIA, CONCORDATA E RECUPERAÇÃO JUDICIAL 4 – A empresa concorrente deve ter no mínimo 03 anos de mercado; 5 – A empresa concorrente pode e deve nos atender zeladoria, segurança e limpeza (ser a mesma empresa para os 03 setores de atendimento); 6 – A empresa concorrente deve ter matriz e/ou filial em Joinville e ter suporte de atendimento 24h; 7 – A empresa concorrente deve obrigatoriamente atender o botão do pânico; 8 – A empresa concorrente, NÃO DEVE vender a carteira de clientes; 9 – A empresa concorrente, NÃO DEVE exigir contrato de fidelidade mínimo. Por fim, informa que será concedido o tempo de 5 minutos para apresentação de cada empresa em como 10 minutos para dúvidas e questionamentos e a ordem de apresentação por sorteio gravado em vídeo: LaborSEG, Seguridade e Grupo FT. Um condômino sugere incluir também como pré-requisito que a empresa contratada pelo condomínio não possa vir à subcontratar mão-de-obra de outra empresa. As empresas se apresentam aos condôminos através de videoconferência ZOOM e esclarecem dúvidas dos presentes. Por fim, a síndica Juliana relaciona todas as 6 empresas que apresentaram suas propostas sendo que as empresas Segville, Orbenk e Embrasp não atenderem todos os critérios de avaliação e com isso foram descartadas do processo de seleção. A empresa Segville foi contatada nas últimas semanas, porém em um dado momento não mais retornou/respondeu referente aos questionamentos apresentados. A empresa Orbenk não passou pelo critério de avaliação pois não possui botão de pânico e o atendimento tático é feito pela empresa Protal que por fim é controlada pela empresa Consis. A empresa Embrasp atendeu todos os critérios de avaliação, porém o valor expressivo ficou acima da expectativa do corpo diretivo. Os valores propostos das empresas são expostos: LaborSeg – R$ 40.859,70 mensais – média de R$ 120,18 por apartamento; Grupo FT (empresa atual) – R$ 41.631,10 mensais – média de R$ 122,44 por apartamento e Seguridade – R$ 43.880,70 mensais – média de R$ 129,06 por apartamento. O valor atual pago à FT é de R$ 42.900,25. A Juliana destaca os pontos fortes e fracos da atual empresa FT sendo que a empresa sempre tem atendido as expectativas do condomínio. Por fim, colocado em votação, sendo aprovado pela maioria dos condôminos presentes prosseguir com a empresa FT. Foram apurados 37 votos para o Grupo FT e 16 votos para a LaborSeg. Não houveram votos para a Seguridade e não houveram abstenções. Nada mais havendo a ser tratado, o presidente encerrou a presente assembleia, determinando a lavratura da presente ata, a qual lida e aprovada, vai assinada pela mesa diretora e pela síndica.